Política de Privacidade

Nota: este documento é um modelo e deve ser revisto por um advogado antes da publicação.

1. Responsável pelo tratamento e contacto

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a APLICA, com sede em Wuhan, Hubei, China. Para qualquer questão sobre privacidade, contacte-nos através de info@aplica.agency.

2. Dados que recolhemos

Identificação: nome, data de nascimento, nacionalidade, fotografias.
Passaporte: cópia do passaporte e dados nele contidos.
Registos académicos: certificados, notas, certificados de língua, CV.
Contacto: email, telefone/WhatsApp, morada.
Patrocinador: identificação e extratos bancários do patrocinador.
Outros documentos de candidatura: exame médico e certificado de registo criminal.
Dados de navegação: cookies e estatísticas de utilização, apenas com o seu consentimento.

3. Finalidades

Responder a pedidos de informação e agendar chamadas.
Avaliar o seu perfil e preparar e submeter candidaturas a universidades e bolsas.
Apoiar o processo de visto, viagem e chegada.
Faturação e cumprimento de obrigações legais.
Melhorar o site através de estatísticas agregadas (com consentimento).

4. Fundamento jurídico

Tratamos os seus dados com base na execução do contrato de prestação de serviços e em diligências pré-contratuais, no cumprimento de obrigações legais, no seu consentimento (por exemplo, cookies analíticos) e no nosso interesse legítimo em gerir e melhorar os serviços. Quando o consentimento é o fundamento, pode retirá-lo a qualquer momento.

5. Partilha de dados

Partilhamos os seus dados apenas na medida necessária com: universidades e entidades responsáveis por bolsas às quais se candidata; prestadores de serviços que nos apoiam (por exemplo, alojamento do site, email, mensagens como o WhatsApp, tradução e autenticação de documentos); e autoridades, quando a lei o exija. Não vendemos dados pessoais.

6. Transferências internacionais

Para submeter a sua candidatura, os seus dados serão transferidos para universidades e entidades localizadas na República Popular da China, cuja legislação de proteção de dados pode oferecer um nível de proteção diferente do seu país. Estas transferências são necessárias para a execução do contrato que celebra connosco e/ou baseiam-se no seu consentimento explícito. Alguns prestadores de serviços podem também tratar dados noutros países, com garantias adequadas.

7. Conservação

Conservamos os dados de candidatura durante o processo e até 5 anos após o seu termo, salvo obrigação legal de conservação por um período mais longo (por exemplo, dados de faturação). Os dados de contactos que não se tornem clientes são eliminados ao fim de 12 meses.

8. Medidas de segurança

Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas, incluindo acesso restrito aos documentos, autenticação forte, comunicações cifradas e partilha de documentos apenas por canais seguros. Nenhum sistema é totalmente imune a riscos, mas trabalhamos para minimizar qualquer exposição.

9. Os seus direitos

Nos termos da legislação aplicável (incluindo, quando aplicável, o RGPD), tem direito a: aceder aos seus dados; retificá-los; pedir a sua eliminação; limitar ou opor-se ao tratamento; à portabilidade; e retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anterior. Para exercer estes direitos, contacte info@aplica.agency. Pode também apresentar reclamação junto da autoridade de proteção de dados competente do seu país de residência.

10. Cookies

O site utiliza armazenamento local estritamente necessário para guardar a sua preferência de idioma e a sua escolha de cookies. As ferramentas de análise, respeitadoras da privacidade, só são carregadas se clicar em “Aceitar”. Ao clicar num botão de WhatsApp, passa a aplicar-se a política de privacidade do WhatsApp. Pode alterar a sua escolha a qualquer momento em “Preferências de cookies”, no rodapé.

11. Menores

Se tiver menos de 18 anos, só pode partilhar dados connosco com o consentimento e a participação do seu encarregado de educação ou representante legal.

12. Alterações

Podemos atualizar esta Política. A versão em vigor é sempre a publicada nesta página, com a respetiva data de atualização.

13. Contacto

Email: info@aplica.agency · WhatsApp: +86 132 9795 8155 · Morada: Wuhan, Hubei, China

Note: this document is a template and should be reviewed by a lawyer before publication.

1. Data controller and contact

The controller of your personal data is APLICA, based in Wuhan, Hubei, China. For any privacy question, contact us at info@aplica.agency.

2. Data we collect

Identity: name, date of birth, nationality, photographs.
Passport: passport copy and the data it contains.
Academic records: certificates, grades, language certificates, CV.
Contact details: email, phone/WhatsApp, address.
Sponsor information: sponsor's ID and bank statements.
Other application documents: medical examination and criminal record certificate.
Browsing data: cookies and usage statistics, only with your consent.

3. Purposes

Answering enquiries and scheduling calls.
Assessing your profile and preparing and submitting university and scholarship applications.
Supporting the visa, travel and arrival process.
Invoicing and compliance with legal obligations.
Improving the website through aggregated statistics (with consent).

4. Legal basis

We process your data to perform our service contract and take pre-contractual steps, to comply with legal obligations, on the basis of your consent (for example, analytics cookies), and on our legitimate interest in managing and improving our services. Where consent is the basis, you may withdraw it at any time.

5. Data sharing

We share your data only as necessary with: the universities and scholarship bodies you apply to; service providers who support us (for example website hosting, email, messaging such as WhatsApp, document translation and authentication); and authorities where required by law. We do not sell personal data.

6. International transfers

To submit your application, your data will be transferred to universities and bodies located in the People's Republic of China, whose data protection laws may offer a different level of protection from your country's. These transfers are necessary to perform the contract you enter into with us and/or are based on your explicit consent. Some service providers may also process data in other countries, with appropriate safeguards.

7. Retention

We keep application data for the duration of the process and for up to 5 years afterwards, unless the law requires a longer period (for example, invoicing records). Data from enquiries that do not become clients is deleted after 12 months.

8. Security measures

We apply appropriate technical and organizational measures, including restricted access to documents, strong authentication, encrypted communications and document sharing only through secure channels. No system is entirely risk-free, but we work to minimize any exposure.

9. Your rights

Under applicable law (including the GDPR, where it applies), you have the right to: access your data; correct it; request its deletion; restrict or object to processing; data portability; and withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of prior processing. To exercise these rights, contact info@aplica.agency. You may also lodge a complaint with the data protection authority in your country of residence.

10. Cookies

The website uses strictly necessary local storage to remember your language preference and your cookie choice. Privacy-friendly analytics are loaded only if you click “Accept”. When you tap a WhatsApp button, WhatsApp's own privacy policy applies. You can change your choice at any time via “Cookie preferences” in the footer.

11. Minors

If you are under 18, you may only share data with us with the consent and involvement of your parent or legal guardian.

12. Changes

We may update this Policy. The version in force is always the one published on this page, with its update date.

13. Contact

Email: info@aplica.agency · WhatsApp: +86 132 9795 8155 · Address: Wuhan, Hubei, China